Създавайте неограничено количество проформа фактури, когато поискате.

  • Без нужда да инсталирате нищо на компютъра си. Достатъчно е да имате интернет връзка,  за да отворите с браузъра си тази страница и можете веднага да създаде проформа фактура.
  • Без нужда от регистрация. Просто въвеждате данните и следвате стъпките без да се налага да споделяте имейл адрес или да помните и въвеждате пароли.
  • Без да споделяте информация с нас. Нищо от това, което въвеждате в полетата не достига до нашите сървъри, нито се съхранява в наши бази данни. Целият процес по генериране на PDF документ се случва в браузъра.

Забележка: Ако имате въпроси и предложения, можете да използвате секцията за коментари в края на страницата.

Забележка 2: Поради спецификите на социалната мрежа, ако използавате програмата през линк от мобилната версия на Facebook, тогава няма да можете да изтеглите финалния PDF.

Решението е да кликнете „Отвори с Chrome“  oт менюто горе в дясно и тогава да зпочнете да създавате своята фактура. 

Започнете още сега като попълните следните полета:

ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОФОРМА ФАКТУРИТЕ

В случай, че имате нужда от повече инфромация за това какво е „проформа фактура“ и за какво се използва, тогава можете да прегледате отговорите на следните често задавани въпроси от други потребители.

Какво е проформа фактура?

Ако сте на път да сключите добра сделка с ваш клиент, тогава той би могъл да поиска от вас да му издадете проформа фактура.

Този вид документ прилича много на обикновените фактури с тази разлика, че тя оповестява ПРЕДВАРИТЕЛНА инфромация за какво се купува, в какви количества и колко ще струва.

Проформа фактурите се изпращат на клиента преди да сте му изпратили или доставили каквоти да е.

Пример: Ако сте фрийлансър, който се занимава с UX дизайн и клиент поиска да му изработите дизайна на 5 „екрана“ за неговата мобилна апликация, тогава след приключване на преговорите, можете да му изпратите писмено обобщение на договореното + проформа фактура колко ще струва.

 

Кога се използва проформа фактура?

Често проформа фактурите се използват при търговски сделки и внос, но мога да са полезни и в следните няколко случая:

  • Предварителна поръчка: Клиентът иска да поръча продукт или услуга и продавачът издава проформа фактура като предварително потвърждение на поръчката.
  • Заявка за вноска: Когато е необходимо да се направи международен трансфер на средства, проформа фактура може да бъде използвана за документиране на сумата, която трябва да бъде платена.
  • Митнически декларации: При изнасяне или внасяне на стоки проформа фактурата може да бъде използвана за митнически цели, за да се покаже стойността на стоките.
  • Потвърждение на условията за продажба: Преди финализиране на сделка, проформа фактурата може да се използва за уточняване на условията за продажба, включително цена и доставка.
  • Банкови заеми или кредити: Банките понякога изискват проформа фактура от клиенти, които търсят финансиране за покупка на конкретни стоки или услуги.
  • Бюджетно планиране: Организациите често използват проформа фактури за планиране на бюджета си за бъдещи покупки или проекти.
  • Лицензионни и вносни разрешения: В някои случаи, за получаване на лицензии или разрешения за внос, може да се изисква представянето на проформа фактура.
  • Показване на ценови оферти: Проформа фактурите се използват за предоставяне на детайлна ценова оферта на потенциални клиенти.
  • Осигуряване на стоки: За осигуряване на стоки в транзит, застрахователните компании често изискват представяне на проформа фактура.
  • Вътрешен контрол и одит: В някои компании, проформа фактури се издават за вътрешни цели, като част от контрола и одита на финансовите операции.

 

Правно обвързваща ли е проформа фактурата?

За разлика от фактурите, проформа фактурата по принцип не е правно обвързващ документ.

Тя обикновено се използва като информативен инструмент, който предоставя детайли за предстояща транзакция или сделка, но сама по себе си не създава правни задължения за страните. Важно е да се отбележи, че проформа фактурата:

  1. Не е фискален документ: Тя не замества стандартната фактура и не може да бъде използвана за счетоводни или данъчни цели.

  2. Не е договор: Тя не служи като договор за продажба и не обвързва страните да завършат сделката.

  3. Информационна цел: Основната й функция е да предостави информация за планираните условия на продажбата, включително цена, количество и описание на стоките или услугите.

Въпреки че проформа фактурата не е правно обвързваща, тя може да играе важна роля в процеса на преговори и планиране, като помага на страните да постигнат съгласие относно спецификациите и условията на бъдещата сделка.

Все пак, за да бъде сделката правно обвързваща, е необходимо да се издаде стандартна фактура и/или да бъде сключен договор.

 

Какви са предимствата при използването на проформа фактури?

Проформа фактурата предлага редица предимства, които я правят полезен инструмент в търговията и бизнес комуникацията. Някои от основните й предимства включват:

  1. Яснота в комуникацията: Тя предоставя подробна информация за планираните продукти или услуги, цени и условия на доставка, което помага да се избегнат недоразумения между продавача и купувача.

  2. Подготовка за изпълнение на поръчката: Проформа фактурата позволява на продавача да демонстрира готовността си да изпълни поръчката, като по този начин увеличава доверието на купувача.

  3. Улесняване на митническите процедури: В международната търговия, проформа фактурата може да бъде използвана за митнически цели, като улеснява процеса на внос и износ.

  4. Планиране на бюджета и финансите: Купувачите използват проформа фактури за планиране на своите бюджети и финансови потоци, тъй като те предоставят предварителна информация за очакваните разходи.

  5. Формализиране на предложенията за продажба: Тя може да служи като официално предложение за продажба, което улеснява процеса на преговори и съгласуване на условията.

  6. Гъвкавост: Проформа фактурата може да бъде лесно модифицирана или обновена, което я прави гъвкав инструмент за бързи промени в условията на сделката.

Тези предимства правят проформа фактурата ценен документ в различни аспекти на бизнеса, особено в контекста на търговията и финансовото планиране.

0 коментара

Подайте коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *