В следващите няколко минути ще си поговорим за моите „10 добри съвета как да се подготвим за високи фрийлансърски доходи от Upwork“, които бих дал на всички онези хора, които в последните дни ме питат един и същи въпрос „Как да стартираме?“

Фокусирам се върху Upwork, понеже той е някъде по средата на спектъра работа на трудов договор – работа на свободния пазар.

Хем си фрийлансър, хем нещата са малко или много подредени за теб, така че е по-лесно да се ориентираш, ако си напълно начинаещ.

Когато говорим за Upwork, има два типа хора…

Едните грам идея си нямат за какво става дума. Грам идея си нямат, че трябва да се отчитат на някой; че трябва да плащат данъци; че трябва да плащат осигуровки.

Те си мисля, че просто могат да си направят регистрация в Upwork, да си попълнят профила и да почнат да работят. Да почнат да кандидатстват за проекти, да пращат оферти и не дай боже – да печелят да печелят пари.

Казвам „Не дай боже“, понеже….

Aко вземат, че спечелят добри пари, това може да им създаде доста проблеми с данъчните, тъй като си има правила.

Първо, не може да си фрийлансър без да имаш фирма или да си регистриран като фрийлансър.

Второ, не може да работиш в Upwork без да си регистриран по ДДС. Не ти трябва пълната регистрация. Има там един специален режим по член 97а от Закона за Данъка върху добавената стойност, при който си само частично регистриран и трябва да внасяш данък за комисионните, които ти взима Upwork.

И трето, имаш нужда от счетоводител, който да ти попълва документите за данъците, осигуровките и годишните данъчни декларации.

Аз се смятам за интелигентен човек. Преди да започна сериозно да се занимавам с фрийлансинг, направих задълбочено проучване как да се регистрирам, какви документи трябва да попълвам, как да си водя приходите и разходите, какво трябва да отчитам пред данъчните.

Вероятно бих могъл да се справям с тези неща сам, понеже когато си фрийлансър и си регистриран не като фирма, а като самоосигуряващо се лице, тогава счетоводните правила са доста облекчени за теб и не е задължително да следваш законовите изисквания, които следва една фирма (ЕООД, ЕТ, и т.н.).

Но счетоводството отнема време… И винаги я има възможността да объркаш нещо, защото не си специалист. Честно казано, материята е толкова завъртяна с измислени термини, че е много лесно да сгафиш, ако не си навътре в нещата.

Така че не можеш просто да започнеш с фрийлансърството….

Не можеш просто да се регистрираш на платформата и веднага да започнеш да взимаш проекти.

Другия тип хора пък яко преувеличават предизвикателството….

Те си мисля неща от сорта на:

„Боже, как ще се разправям с тия данъчни, счетоводители, декларации, осигуровки!? Аз още нямам проект, а те искат да плащам осигуровки на доход от 780 лева. Какво е това нещо!?“

„Как ще говоря с тези клиенти на английски? Как ще се оправям? Как ще обменям идеи? Ами часовата разлика?“

„Въобще, как ще се справям като няма кой да ми дава наклон какво да правя? Как ще се справям като сам си определям графика и задачите… Просто нямам идея!“

„Обаче искам да съм фийлансър! Много ми харесва идеята да съм свободен… Да си правя каквото искам… Да нямам фиксирано работно време.“

Да, фрийлансърството има своите предимства, но има и своята цена…

И цената е доста висока.

Всъщност, тя е равна на цената да работиш на трудов договор. Когато работиш на трудов договор, си обречен винаги да си под един определен таван, над който не можеш да се изкачиш. Само в големите корпорации я има тази възможност да забогатееш истински, да определяш графиците си, да управляваш сам времето си.

Но дори и в големите корпорации тези предимства идват покрай тежки отговорности да управляваш екипи, да следиш дали си вършат работата, да правиш отчети, да отговаряш за постигнатите резултати и прочее.

Докато при фрийлансърството тази цена я няма…

Свободен си още от ден едно. Определяш ежедневието си сам. Не трябва да даваш отчет на никой (освен данъчните). Не си длъжен да работиш с никой. Не си длъжен да се съобразяваш.

Естествено, когато поемеш проект, трябва да дадеш на човека това, което си е поръчал. Трябва да удовлетвориш изискванията му.

Но това е за времето между началото и края на проекта…

През останалото време никой не може да те пипне за нищо.

Така че фрийлансърството не е за всеки. То си има своите предимства. Може да ти донесе много удовлетворение и свободата да се занимаваш с различни неща, отвъд проектите, с които изкарваш пари.

Но от друга страна, трябва и да се оправяш с бумащини… Трябва да поемеш отговорност за живота си.

Решението не е чак толкова сложно…

Особено благодарение на платформи като Upwork. Успехът е въпрос на това да се подготвим. Да се образоваме. Да направим проучване.

Когато сме наясно с детайлите, тогава пак го има това притеснение „Как ще се справям? Ще ми потръгне ли? Ами ако се проваля“, но от друга страна се чувстваш самоуверен. Знаеш какво правиш.

Знаеш, че си има изисквания и щом ти ги изпълняваш, тогава шанса да успееш е доста по-голям.

Ето и как точно можем да се подготвим:

1) Как сте с английския?

На първо място, трябва да говорим добре английски език.

Няма как да работиш с чуждестранни клиенти, ако не го говориш и пишеш добре този език. Особено когато става дума за клиенти от Нидерландия, Белгия, Франция, Испания… Ако говорим за клиенти от не-англоезични държави, тогава ти имаш диалект и те имат диалект, и двете страни се изразявате малко трудно, съответно могат да се получат недоразумения.

Затова трябва да се знае английския език на едно задоволително, разговорно ниво.

С англоезични клиенти се работи по-лесно…

Те са свикнали да общуват с чужденци от цял свят. Идват от мултикултурни общества, в които ежедневно се сблъскват с индивиди, които не се изразяват книжовно, така че са по-подготвени и отворени да те разберат без да приемат грешките вътрешно.

2) Колко дни можете без доходи?

Преди да се гмурнем в своята фрийлансърска кариера, е добре да съберем някакъв фонд, някакви спестявания за „черни дни“.

Идеята е да имаме възможност да си плащаме сметките дори ако не работим поне 6 месеца. Това включва хладилника да е пълен с храна; Да е платен тока, водата, парното, интернета (задължително).

Разбира се, винаги можем да си смъкнем разходите, ако планът ни е да напуснем работа и да сме фрийлансъри на пълно работно време.

(Това е доста рисковано, между другото…)

В такъв случай можем рязко да си смъкнем за известно време стандарта на живот, докато бизнеса ни се разработи. По този начин ще можем с по-малко количество спестявания да издържим по-дълго време.

От друга страна, ако правим плавен преход…

Т.е. Ако хем работим на трудов договор, хем работим с клиенти, тогава нещата ще се случват значително по-бавно и има по-голяма опасност да се откажем по някое време.

Но пък си имаме сигурния доход, който ни подкрепя в начинанието.

3) Свободна професия или фирма?

Освен ученето на английски и спестяванията за черни дни, трябва и да се регистрираме като упражняващи свободна професия.

Може и като фирма – ЕООД, ЕТ, тн. Може и като упражняващи свободна професия.

Ако се регистрираме като фрийлансъри, тогава има по-малко изисквания и някои неща излизат по-евтино. Например, счетоводните услуги са по-евтини за упражняващи свободна професия.

На мен ми излиза счетоводството около 80-100 лева.

Обаче пък носиш „солидарна отговорност“, а не както при ООД-то – отговорност до размера на капитала.

В Upwork можете да работите и като фирма, и като упражняващ свободна професия.

Само внимвайте да не се регистрирате като „агенция“ (ако не това е целта ви), понеже тогава е по-трудно да пробиеш без предишни проекти и някаква история на платформата.

Плюс обстоятелството, че в не малко обяви възложителите посочват изрично, че търсят фрийлансъри и не желаят да работят с агенции.

Ако не сте утвърдени фрийлансъри със редовен доход, тогава сигурните разходи около една фрима може да ви се сторят плашещи и непосилни. В такава ситуация поне в началото трябва да сме регистрирани като упражняващи свободна професия.

Регистрацията става бързо.

Трябва да имаш някаква тапия или сертификат, може и диплома за висше образование. Носиш я в Агенцията по вписванията и се записваш с някаква специалност, за да ти издадат ЕИК.

Тази специалност не е задължително да бъде свързана с онази, която ще упражняваш в Upwork, понеже веднъж след като се регистрираш, можеш да правиш каквото си искаш. Никой не те следи какви точно услуги предлагаш.

Но бюрокрацията изисква каквото ти е записано на тапията, затова да се регистрираш.

А ако занесеш сертификат на английски – няма да ти го приемат. С него трябва да представиш и заверен превод. Не можеш да представяш просто така сертификати на чужд език.

Аз имам интересна история около регистрацията ми…

Когато се регистрирах, исках да го направя като програмист. Те ми казаха „Не може, нямаш формално образование на програмист“.

После опитах като специалист по дигитален маркетинг. Те ми казаха „Не може, трябва да представиш заверен превод на сертификатите си“.

Та взех, че се ядосах…

Извадих си дипломата по Бизнес Администрация и казах „Ето, регистрирайте ме като бизнес администратор“. Странничко ме изгледа госпожата.

Оказа се, че няма такава опция в тяхната система, но все пак намерихме решение.

Регистрираха ме като някакъв сорт „консултант“. Даже не помня какво точно беше, трябва да проверя в Търговския регистър, за да ви кажа.

Това е предизвикателството, когато се занимаваш с предприемачество. Всякакви хора от държавната администрация могат да имат претенции към теб и ти си длъжен да ги изпълняваш.

4) Имате ли нужда от регистрация по ДДС?

Ако работим на чуждестранни платформи, трябва задължително да имаме регистрация по ДДС поне по член 97а. Можем да имаме и стандартна регистрация ако решим.

Аз съм регистриран по специалния член, което означава, че когато Upwork ми начислява такси, след това трябва да си сметна 20% данък и да го внеса по сметка на НАП.

Т.е. Моята счетоводителка изчислява данъка и ми праща документите, в които е указано какво трябва да внеса в държания бюджет.

И тук е точни момент за следващия съвет…

5) Имате ли нужда от счетоводител?

Според мен, задължително трябва да си наемем такъв.

Цените не са чак толкова високи, защото става дума за малък брой фактури, не сме фирма, не става дума за много клиенти, не става дума за някакъв едър бизнес.

Обикновено цените вървят между 60 и 150 лева на месец.

Зависи от това колко е тежка фирмата и счетоводителя, към които се обръщаме. Доста счетоводители заработват допълнително в извънработно време и затова дават добри цени.

Както казах, аз плащам около 80-100 лева на месец.

Фактурите ми са по 4-5-6-7 на месец. Такава ми е професията, че не ми се налага да работя с много на брой клиенти.

Така че дори когато доходите са ти прилични, отново може да не става дума за голям документооборот. Съответно няма и причина цените на счетоводителите да са високи точно за този тип дейност.

След като проговорхиме английски, събрахме спестявания, регистрирахме се, наехме счетоводител, който е в очакване на фактурите, сега вече идва момента да се регистрираме в Upwork.

6) Да верифицираме ли профила си в Upwork?

Платформата също има своите изисквания. За да вдъхваме доверие и да работим по проекти, трябва да си верифицираме акаунта.

Това означава да минем през една процедура, в която представяме снимки на личната си карта, а след това си снимаме и лицето в реално време. Отнема 4 или 5 минути.

Накрая Upwork решава дали ще ни приеме на платформата или няма да ни приеме.

Ако сме описали подробно знанията и уменията си, предишния си опит… Ако сме посочили коректно личните си данни… Тогава не би трябвало да има причина да ни откажат верификация. Още повече България е държава от Европейския съюз, така че определено това работи в наша полза.

Чел съм статии в интернет, че се случва да откажат верификация…

Случват се и затова е важно да внимаваме каква информация въвеждаме и дали тя отразява коректно реалността.

7) Как да попълним опита и уменията си?

Това е тема за няколко други статии, но също така има и доста информация в Google.

Идеята е да качим добра профилна снимка и да попълним подробно какво можем да правим, какво точно предлагаме и защо да изберат точно нас.

Тук има много важен МАРКЕТИНГОВ МОМЕНТ…

Трябва попълним така профилната си страница, че тя да привлича правилния тип клиенти.

Когато кандидатстваме по обяви, първото нещо, което прави възложителя е да отвори тази профилна страница и да се запознае с историята ни на платформата. Той ще прегледа описанията, портфолиото, ревютата и чак след това решава да ли да ни покани на интервю.

Има специални стратегии, с които да си попълниш профилната страница по възможно най-въздействащия начин.

Тепърва ще си говорим за тях в моите подкастове, статии, нюзлетъри и друго съдържание.

8) Какви проекти да включим в портфолиото си?

Говорихме си за това подробно в един от предишните епизоди на подкаста, а също и в скорошно издание на нюзлетъра ми.

Важно е да включим в портфолиото типът проекти, за които бихме искали да ни наемат.

Ако нямаме точно такива проекти, тогава можем да създадем няколко сами. В общия случай няма значение дали са правени за клиент или са правено по наше усмотрение.

Важното е да изглеждат професионално и да демонстрират уменията ни.

И след като си попълним портфолиото, вече е ред да кандидатстваме по обяви…

9) Как да спечелим първите си проекти в Upwork?

Стратегията, която ще ви помогне да пробиете, ако тепърва стартирате е следната:

Трябва да се оглеждате за малки проекти от по-неблагонадеждни клиенти.

Един клиент е по-неблагонадежден, когато няма верифициран метод за плащане, няма ревюта и досега не е наемал други фрийлансъри.

Може би той е нов на платформата, точно както ние сме нови.

Идеята е да поемем 5 или 6 такива проекти. Идеята е да се преборим за отлични ревюта. Ревюта с пет звезди и хвалебствени слова по наш адрес.

След това можем постепенно да започнем да взимаме по-големи и по-големи проекти.

Ако подходим по този начин и отделим едни 4-5 месеца да изградим история на платформата, след това вече ще можем да се борим за по-добре платени неща от по-надеждни клиенти.

Аз започнах с проекти от по $30-$40, след това минах на проекти с бюджет от над $100.

И чак 4 месеца по-късно хванах първият си сериозен клиент, който ми плащаше по $29 на час и който ме държа почти 3 месеца.

10) Каква е най-голямата „тайна“?

Последният съвет, който бих дал на начинаещия фрийлансър е да започне да се образова на маркетинг теми. Особено – дигитален маркетинг.

Неща като:

  • Как се пишат имейли?
  • Как се пише блог статия?
  • Как се намират клиенти и по други начини?
  • Как си избираш ниша?
  • Как се пише оферта?
  • Как се комуникира с клиенти?
  • Как се преговаря с тях?

Не е задължително да ги знаем предварително тези неща. Но ако ги знаем и не се налага да ги учим в движение, тогава ще ни е много по-лесно.

Тогава ще можем да договаряме по-добри условия на работа.

Реално, когато владеем и маркетинговата страна, и професионалната страна, едва тогава можем да се наслаждаваме истински на фрийлансърството.

В заключение ще кажа, че говорихме за два типа начинаещи фрийлансъри. Едните подхождат лековато и рискуват да си докарат проблеми. А пък другите са твърде притеснени и преувеличават трудностите, с които им предстои да се сблъскат.

Говорихме и за 10 неща, някои от които трябва да направим още преди да се регистрираме на платформата Upwork.

Благодаря ви за отделеното време! Финал.